Rabu, 05 September 2018

Outline Wawancara Analisa Perancangan Sistem Informasi Trophy Kertajaya



Lampiran Outline Wawancara
Yang diinterview                      : Pegawai plakat “Trophy Kertajaya”
Yang melakukan interview     : Chrisna, Arinal, Juddin, Anisa
Lokasi dan Tanggal interview : Gubeng Kertajaya VII G no 36 pada 4 September 2018
Waktu interview                       : mulai : 9.00                                                  selesai : 10.07
Tujuan interview                       : untuk mengetahui secara umum gambaran dari usaha “Trophy Kertajaya”
Agenda :                                                                                        waktu yang dibutuhkan :
Perkenalan                                                                                    1 menit
Pembukaan awal                                                                          1 menit
Pertanyaan pertama                                                                    10 menit
Pertanyaan kedua                                                                        10 menit
Pertanyaan ketiga                                                                        15 menit
Pertanyaan keempat                                                                   5 menit
Pertanyaan kelima                                                                       5 menit
Pertanyaan keenam                                                                    5 menit
Pertanyaan ketujuh                                                                     5 menit
Kesimpulan dan penutupan                                                      10 menit

Observasi umum :
Usaha  “Trophy Kertajaya” melayani pembuatan plakat, piala, medali dll. Proses pembuatannya sekitar 2-5 hari. Bahan pembuatan seperti marmer, kayu, plastik, dan acrylic. Transaksi dapat dilakukan melaui datang langsung ke toko, chat pribadi (kontak tertera di Instagram), Tokopedia, dan Shopee.
Masalah yang belum terpecahkan : Belum adanya Sistem yang Terkomputerisasi

Pertanyaan
Jawaban
Proses apa saja yang terdapat pada usaha “Trophy Kertajaya” dan mana yang masih manual?
Ada proses pemasokan bahan baku seperti marmer, plastik, acrylic, dan kayu. Lalu ada proses pemesanan seperti plakat, piala, medali dan lain-lain. Dan ada pengiriman barang ke pembeli. Untuk pemesanan melalui datang langsung ke toko dan chat pribadi masih menggunakan nota. Sedangkan, jika pemesanan melalui marketplace, menggunakan transfer.
Apakah di dalam proses tersebut ada kendala atau permasalahan yang dihadapi?
Untuk kendala mungkin seperti terjadi kesalahan dalam perhitungan pembayaran, mencatat bahan baku yang masuk, lamanya melakukan rekap data transaksi, salah tulis, dan pengemasan barang pesanan yang dikirim ke luar kota.
Bagaimana alur proses bisnisnya?
Untuk penjualan barang sama seperti biasa, pembeli memesan barang yang diinginkan. Untuk proses pembuatan pesanan sekitar 2-5 hari, jika pesanan sudah jadi:
*pemesanan manual
Maka kami menghubungi pembeli untuk mengambil pesanan (dalam kota). Jika pembeli berada di luar kota, maka kami mengemas barang pesanan dan dikirim melelui kurir (luar kota).
*pemesanan marketplace:
Jika barang sudah jadi, kami langsung mengirimkan pesanan melalui kurir, dan mengirimkan resi kepada pemesan.
Siapa saja pihak yang terlibat dalam proses tersebut?
Pegawai dan marketplace
Jam operasional toko?
Toko buka mulai pukul 09.00 sampai pukul 21.00, setiap hari.
Bagaimana sistem penyimpanan data untuk pengadaan barang?
Kami memesan bahan baku kepada produsen, lalu ketika bahan baku datang ke toko, akan dicatat di dalam logbook pembukuan.
Bagaimana jika ada pembeli yang memesan barang, namun terjadi kesalahan teknis sehingga lupa siapa pemesannya dan barang apa yang dipesan?
Seiring berjalannya waktu, kami akan mencoba untuk memperbaiki pelayanan kami. Terlebih lagi jika dapat membuat sistem yang baik.











 

0 komentar:

Posting Komentar